Lid zijn is meedoen!
Vrijwilligers vormen het kloppend hart van voetbalvereniging HBOK. Van het fluiten van wedstrijden en het draaien van kantinediensten tot het verzorgen van trainingen en het organiseren van evenementen: elke vrijwilliger levert een onmisbare bijdrage aan het sportplezier van onze leden.
Als vereniging zijn wij afhankelijk van de inzet van onze vrijwilligers: zonder hun inzet, betrokkenheid en enthousiasme zou onze club niet kunnen bestaan.
Daarom is in de Algemene Ledenvergadering dd. 27-11-2025 de beslissing genomen om met ingang van seizoen 2026/2027 vrijwilligerswerk als voorwaarde voor het lidmaatschap te stellen.
Het beleid is dat alle leden vanaf 18 jaar een taak vervullen binnen de vereniging. Voor leden t/m 17 jaar is het beleid dat minimaal één van de ouders een taak vervult binnen de vereniging.
Hoe werkt het?
Uitgangspunt is dat ieder lid verplicht is om een verenigingstaak voor de club te verrichten. Dat is de basis voor een gezonde vereniging. Niet alleen voor het invullen van de veelheid aan taken, maar ook voor het gezellig samenzijn, elkaar leren kennen, en de binding met de club. Het tijdsbeslag dat we vragen is beperkt: 8 uur per seizoen per lid, of in het geval van jeugdleden t/m 17 jaar 8 uur per seizoen per gezin. Eén uur staat voor 10 punten, het te behalen aantal punten per seizoen bedraagt 80.
Het werkt als volgt:
Ieder lid/gezin betaalt tegelijk met de contributie een borg van € 100,-.
Ieder lid/gezin verricht per seizoen minimaal 8 uur een verenigingstaak (dit betreft uitsluitend door HBOK goedgekeurde werkzaamheden).
Mocht je echt geen verenigingstaak kunnen verrichten dan zal de € 100,- borg worden gebruikt om klussen en taken die blijven liggen, betaald uit te laten voeren.
Indien de 80 punten zijn behaald aan het einde van het seizoen, blijft de borg staan voor het komende seizoen.
Indien de 80 punten aan het einde van het seizoen niet zijn behaald, betaal je aan het begin van het volgende seizoen opnieuw € 100,- borg.
Bij uitschrijving wordt de borg geretourneerd mits minimaal 80 punten zijn behaald voor het einde van het seizoen.
Vrijstelling
Indien je binnen HBOK een vrijwilligersfunctie bekleedt met een substantiële ureninzet, kun je vrijstelling krijgen van het behalen van punten. Dit geldt bijvoorbeeld voor de volgende functies:
Bestuurslid
Teamleider jeugd
Trainer/coach jeugd
Kantinecommissie
Jeugdcoördinator
Redacteur Clubblad
Onderhoudscommissie
Bij de start van elk seizoen wordt op basis van ingevulde functies bepaald hoeveel punten ieder lid / gezin moet behalen, en aan het einde van het seizoen wordt bekeken in hoeverre een functie ook daadwerkelijk is vervuld.
Uitzonderingen en maatwerk
HBOK vindt het belangrijk dat iedereen kan blijven sporten, ongeacht de persoonlijke situatie. Daarom is het mogelijk om, in geval van (financiële) beperkingen, een beroep te doen op een aangepaste regeling.
Voor leden (of ouders/verzorgers) voor wie het financieel of anderszins niet haalbaar is om de extra bijdrage van €100,- te voldoen bij het niet uitvoeren van vrijwilligerswerk, bestaat de mogelijkheid om in overleg met het bestuur tot een passende oplossing te komen. Denk hierbij aan een betalingsregeling of (gedeeltelijke) kwijtschelding.
Wij behandelen alle verzoeken met zorg en discretie. Neem in dit geval tijdig contact op met de secretaris, zodat we samen kunnen kijken naar de mogelijkheden.
Slotwoord
HBOK is trots op haar vrijwilligers en waardeert iedere inzet. Dankzij jullie kunnen we onze leden wekelijks laten genieten van voetbal en alles wat daarbij hoort. We hopen dat dit beleid bijdraagt aan een goede samenwerking en een sterke clubcultuur.
Heb je vragen of opmerkingen over dit beleid? Neem dan contact op met de vrijwilligerscoördinator via vrijwilligers@hbok.nl